校友档案信息平台资政育人功能生成机制与实现路径

　　夏容 邓秀婷

　　校友档案工作长期被视为高校基层行政常规事务，相关工作停留在“收、管、存、用”的技术层面。这种定位虽能保障基础业务运转，却限制了校友档案价值认知与挖掘的深度。校友档案信息平台不仅是基础信息记录，更是青年成长轨迹的缩影、大学精神的载体、国家人才战略基层实践的实录。教育治理现代化背景下，如何将静态的档案转化为育人资源，让校友成长故事走进育人场景，已成为高等教育内涵式发展的重要课题。这不仅关乎技术升级，更关乎教育价值取向与人才培养格局，这是教育根本命题的具体实践。

　　校友档案信息平台资政育人功能的生成机制
　　（一）资源汇聚机制
　　校友档案信息平台是一个涵盖基本信息、求学经历、职业发展、社会贡献等功能模块的大规模数据集合，其数据量庞大，可视为学校发展的数字缩影。该平台数据看似庞杂零散，实则通过系统整理与挖掘，能够呈现具有政策参考价值的规律性特征。例如，校友行业分布能反映高校学科设置与社会需求的契合程度，校友区域流向能显示人才流动的地域偏好与结构性缺口，校友创新创业成果能体现高校科研成果转化的实际效果。通过对上述数据的关联分析与趋势建模，可为学科布局、招生计划、就业引导等决策环节提供定量支撑。这种数据资源有两个显著特点：一是长期性，可追踪个体从入学到毕业、从职业起步到事业成熟的全过程，为探究人才成长规律提供纵向视角；二是群体性，能从整体上把握一代毕业生的流向，为评估教育政策的长期效果提供横向比较。这两大特性，使平台既能为教育决策提供历时性依据，也能为育人成效评估提供共时性参照。
　　（二）价值引领机制
　　校友档案信息平台记载着每一位校友的人生抉择与价值追求，其中不乏感人的成长故事和突出的奋斗成就。有人扎根边疆，将青春奉献在祖国建设一线；有人勇攀科学高峰，为国家科技自立自强贡献才智；有人自主创业，在市场经济的浪潮中展现个人担当；有人投身公益，用行动诠释责任与情怀。这些鲜活的个体叙事，汇聚成一幅生动的时代精神图景。当在校学生通过校友档案信息平台，了解一位普通校友如何从校园走向广阔世界、如何在平凡岗位上创造非凡业绩时，他们收获的不只是知识拓展，更是精神触动。学生在阅读校友故事时，会自然地思考“我想成为哪种人”“我能为社会贡献什么”。这种内化过程，是价值观教育最深层的力量所在。
　　（三）情感联结机制
　　校友档案信息平台不仅是数据与故事的载体，更是情感联结的纽带。在学生眼中，校友是“未来的自己”；在校友眼中，学生是“昔日的我们”。平台将这种情感联系从偶然、零散的个人接触，转变为系统、持续的组织化互动。情感联结机制为资政育人及个人的发展提供了持久动力。校友感受到母校的关心和尊重，就更愿意主动分享经验与资源；在校学生感受到校友的关爱，看到校友的示范，就更容易产生归属感和进取心。这种双向的情感流动，使得校友档案信息平台成为具有情感凝聚力的精神共同体。在这个家园中，校友的发展动态与反馈意见为学校治理提供了有效参考，而学校的育人成果又激励校友继续前进，从而形成校友成长与学校发展相互赋能、资政与育人协同共进的良性循环。

　　校友档案信息平台资政育人功能的实现路径
　　（一）构建协同联动、多方参与的育人格局
　　校友档案信息平台要切实发挥资政育人功能，首先需要突破校友工作仅仅是校友部门职责的狭隘认知，将平台建设融入学校思想政治工作体系和治理能力现代化的整体框架，依托协同联动工作机制，构建多方参与的育人格局——由校领导牵头，校友工作、学生工作、教务、信息化等部门及二级院系协同推进。学校应设立专项经费保障平台运维与持续升级，确保资政育人工作取得实效。校友既是信息的提供者，也是育人的参与者，需充分激发校友参与平台建设的积极性。学校可通过设立校友导师计划、邀请杰出校友参与新生入学教育和毕业季活动等途径，将平台的信息资源与典型人物素材转化为常态化的育人项目。与此同时，应充分发挥学生的主体作用，鼓励他们参与校友访谈、数据整理等实践活动，让学生在实践锻炼中成长，成为档案信息价值的主动建构者。
　　（二）深化档案资源的教育转化与开发应用
　　虽然校友档案信息平台积累了大量的原始数据，但其资政育人功能必须经过充分加工与系统整合，方能将存量信息转化为鲜活的办学资源。在资政方面，高校应建立校友发展数据定期分析报告制度，针对毕业生就业质量、职业发展轨迹、行业贡献程度、区域流动特征等核心指标展开纵向追踪研究，分析成果一方面提交给学校决策层，另一方面为上级教育主管部门调整学科专业结构提供数据支撑。有条件的高校还可以围绕国家重大战略需求，如乡村振兴、西部大开发、科技自立自强等主题，对校友的参与情况与实际贡献展开专题研究，进而形成具有说服力的政策建议。在育人方面，学校可通过主题提炼、事迹重构、多媒体呈现等方式，将优秀校友的成长故事转化为课程思政的教学案例、主题教育的生动素材和新媒体传播的优质内容，依托校友成长故事激励学生奋发向上。
　　（三）健全持续优化的长效机制
　　高校应将校友档案信息平台建设纳入学校信息化建设整体规划，落实技术支持、专项经费保障与人员配置保障。在数据安全与个人信息保护方面，必须严格依照法律法规，建立信息采集、使用、管理的规范流程，确保校友信息安全。这是获取校友信任、保障平台持续发展的基础。在队伍建设方面，应培养一支懂校友工作、熟悉教育规律、兼具信息技术与政治理论素养的复合型队伍，通过专题培训与交流研讨提升其认知与实践能力。同时，学校应建立科学合理的评价体系，对平台建设和资政育人工作中表现突出的单位和个人予以表彰，对积极支持该项工作的校友给予肯定。发挥评价激励的导向作用，引导各方持续关注并参与平台建设，形成良性互动、持续优化的育人生态。
　　结语
　　校友档案信息平台的资政育人功能，是档案价值在新时代高等教育领域的拓展，也是高校对接社会需求、完善育人体系、推进治理现代化的关键着力点。要建成运行顺畅、育人成效显著的校友档案信息平台，需要教育管理者重新审视校友档案的育人价值，协同各方力量，深入挖掘资源，持续创新转化方式，切实推动校友档案从静态存储走向动态赋能，从行政末端的常规事务跃升为立德树人的重要阵地。
　　课题名称：九江市科技局市县联动项目，课题编号：2025-000983；课题名称：江西省普通本科高校教育教学研究改革课题常规项目（重点），课题编号：BKJG2026-38-8；课题名称：九江市社会科学基金项目，课题编号：26ZLZX116。
　　（作者单位：南昌航空大学科技学院）